個人情報の取り扱いについて

アフラック・ハートフル・サービス株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報を適切に取扱うとともに、安全管理について必要かつ適切な措置を講じ、信頼される会社を目指します。
当社は、アフラックおよびアフラック関連会社からの委託業務ならびに当該会社へのオフィスサービスの提供を主な業務としているため、個人情報の適切な取扱い・管理は、業務委託先としてきわめて重要な責務であると認識しています。 当社は、個人情報取扱業者として、以下の基本方針を定め、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について必要かつ適切な措置を講じ、信頼される会社を目指します。なお、本基本方針の内容は、当社の従業員の個人情報については対象外とする。

1.個人情報の利用目的

  1. (1)当社における個人情報の利用目的は、以下のとおりである。
    1. ①Aflac Incorporatedと資本関係を有する会社が使用する建物内外に対する 保守管理・清掃の業務
    2. ②印刷・製本および複写の業務、商品やサービスの充実
    3. ③紙工品およびプラスティック製品の組み立て加工の業務
    4. ④ファイリング等の文書管理の業務
    5. ⑤コンピューターによる情報処理の業務
    6. ⑥ダイレクトメール等の郵便物の受付と発送に関わる業務
    7. ⑦小荷物発送の業務
    8. ⑧その他、上記に関連・付随する業務
  2. (2)生命保険の募集に関する業務
  3. (3)損害保険代理店業

個人情報を、上記(1)(2)(3)の利用目的の範囲内で利用する。
ただし、法令等に基づく場合等は、この限りではない。

2.個人情報の取得方法

当社は、法令等に従い、適正な方法により個人情報を取得します。主な取得方法としては、下記のとおりです。

  1. (1)委託を受けている、Aflac Incorporatedと資本関係を有する会社または個人より取得いたします。
  2. (2)保険代理店業務に必要な情報をご本人様から申込書・告知書等により、または業務委託を受けている、Aflac Incorporatedと資本関係を有する会社からの提供により取得いたします。
    個人情報の取得にあたっては、法令等に従い、ご本人に対し、次の方法により上記1.の利用目的をお知らせします。ご本人から直接書面により取得する場合には、原則として当該書面または付随書面において利用目的を明示いたします。

3.個人情報の利用

当社は、個人情報を、上記1.の利用目的の範囲内で利用させていただきます。ただし、法令等に基づく場合等は、この限りではない。

4.個人データの委託または提供

  1. (1)当社では、上記1.の利用目的達成に必要な範囲内において、個人データを正確で最新なものに維持するよう努めます。
  2. (2)当社では、個人情報を管理する責任者を定め、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他の個人データの安全管理のために各種取扱規程を定めるとともに、アクセス制限、持ち出し制限、不正アクセス防止のための措置、セキュリティー対策等により、必要かつ適切な措置を講じます。
  3. (3)当社では、役員及び従業者に対する指導・教育等を通じ、適切に個人データが取り扱われるよう必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データを委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
  4. (4)当社では、上記を含む個人データの管理措置について、今後も継続的に改善を図ります。

5.保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等

当社は、個人情報保護法に基づく保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等の請求について、適切に対応することとします。
請求の際は、当社所定の用紙に記入の上、受付方法等に沿ってご請求いただきます。ご本人であることをご確認させていただいたうえで、個人情報保護法に基づき、原則書面により回答させていただきます。
なお、保有個人データの開示の請求については、別途開示手数料をお支払いいただきます。
詳しくは、下記7.のアフラック・ハートフル・サービス株式会社までお問い合わせ下さい。

6.各種問い合わせ

  1. ①当社保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等のお問い合わせ
  2. ②当社保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等のご請求
  3. ③当社の個人情報の取扱いに関する苦情やご相談等のお問い合わせ

につきましては、下記までお問い合わせください。

アフラック・ハートフル・サービス株式会社
電話:042-441-3180
受付時間9:00~17:00(土日・祝日・年末年始を除く)

7.基本方針の見直し

本基本方針は、適宜見直しを行う。

以上
策定:2009年7月31日
アフラック・ハートフル・サービス株式会社

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